Новые правила выдачи средств индивидуальной защиты работникам утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н  (далее - Правила). Помимо порядка обеспечения персонала СИЗ Правила также регулируют и оборот смывающих средств, выдаваемых работникам некоторых профессий. Работодатели обязаны соблюдать их уже с сентября этого года.

Другой вводимый в действие нормативный акт – это Единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств, утвержденные приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н  (ЕТН). ЕТН компании могут не применять до 31 декабря 2024 года, так как назначен переходный период. В это время работодатели могут применять привычные Типовые отраслевые нормы (ТОН), или перейти на ЕТН. Начиная с 1 января 2025 года все организации обязаны будут применять только Единые типовые нормы. Несмотря на то, что переходный период будет длиться до конца 2024 года, сделать выбор между ЕТН и ТОН нужно до 1 сентября текущего года. Оформить свое решение работодатель должен, издав соответствующий локальный документ, например, приказ. Учтите, что при принятии решения нужно учитывать мнение первичной профсоюзной организации и получить письменное заключение, но только в том случае, если работники в ней состоят. Компания может выбрать для себя комфортную дату перехода на новые нормы. Не обязательно это делать сразу или дожидаться последнего момента. Можно заложить некий период, который потребуется на выделение необходимого объема финансирования, закупку используемых СИЗ, а также на разработку нового порядка выдачи и подготовку другой документации. Если переход на ЕТН будет запланирован, то потребуется актуализация локальных нормативных актов с указанием новых норм.

Документы по СИЗ с сентября 2023 г. придется обновить и тем, кто решил пока работать по-старому. В соответствии с Правилами нужно добавить информацию о (абз. 1 п. 10, п. 17 Правил № 766н): классах; эксплуатационных уровнях защиты; особенностях конструкции и комплектности. Пересмотр норм выдачи средств индивидуальной защиты на предприятии теперь должен будет проводиться на регулярной основе. Это связано с тем, что нужно учитывать не только результаты СОУТ, но и результаты оценки профессиональных рисков. Поэтому нормы должны пересматриваться каждый раз, когда работодатель выявляет новые риски для сотрудников (п. 19 Правил).

Периоды действия нормативных правовых актов:

Как выдавать СИЗ по новому порядку

Изменения по СИЗ с 1 сентября 2023 не лишили работодателя права самостоятельно выбирать средства индивидуальной защиты, которые будут бесплатно выдаваться сотрудникам. Наниматель все также самостоятельно определяет и категории работников, которым полагаются средства защиты. При этом действовать нужно не наобум, а опираясь на результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков.

По общему правилу СИЗ выдаются сотрудникам, занятым на:

- вредных и опасных работах;

- работах с особыми климатическими условиями;

- работах, связанных с загрязнениями.

Кроме того, руководитель в своем ЛНА может предусмотреть и дополнительные категории персонала, которых нужно обеспечить средствами защиты. Это делается прежде всего для повышения безопасности проведения работ, а также для увеличения производительности труда.

Выбранные для сотрудников СИЗ фиксируются в Нормах выдачи. Для разработки таких норм компания может опираться на ЕТН. В случае, если требуемая должность не найдена, то норма определяется, исходя (п. 18 Правил):

- из типовых норм по аналогичным видам работ или должностям;

- результатов СОУТ и оценки ПР;

- правил по ОТ;

- паспорта безопасности при работе с применяемыми химическими веществами;

- документации о необходимости применения того или иного СИЗ.

Инженерный состав предприятия, мастеров и бригадиров, руководителей компании и подразделений обеспечьте теми же средствами защиты, что и рабочих, которых они контролируют.

Закупка средств защиты должна производиться централизованно организацией. Запрещается требовать от работников самостоятельно покупать СИЗ даже в случае, если их стоимость потом компенсируется.

Объем приобретения рассчитывается исходя из нормы выдачи. Заявки на закупку формируйте своевременно, чтобы избежать отсутствия той или иной позиции на складе. Приобретаемые средства защиты должны соответствовать полу работника, размеру одежды и обуви. Каждый из видов СИЗ должен иметь сертификат соответствия или декларацию. Лично каждому работнику выдаются СИЗ индивидуального учета. Это те средства индивидуальной защиты, которые используются конкретным сотрудником. Например, перчатки, защитные очки, беруши и т.д. В соответствии с п. 24-25 Правил они выдаются согласно нормам, а факт выдачи и возврата фиксируется в Личной карточке учета. Её можно вести в бумажном или электронном виде. Выдачу можно организовать автоматически с использованием вендингового оборудования (п. 28 Правил).

Дежурные СИЗ могут использовать несколько работников поочередно. Они закрепляются не за конкретным человеком, а за рабочим местом (п. 32 Правил). Соответственно, эксплуатируются тем, кто находится на данном рабочем месте. Например, защитный экран оборудования. Факт выдачи и сдачи фиксируется в Карточке учета дежурных средств индивидуальной защиты.

Дерматологические СИЗ и смывающие средства используются для удаления загрязнений с кожных покровов сотрудников, а также для защиты от загрязнений, воздействия агрессивных рабочих материалов, веществ и сред. Они представлены в виде кремов, эмульсий, гелей, спреев (п. 35 Правил). Упаковки до 250 мл выдаются каждому работнику в личное пользование. Тогда как больший объем размещается в санитарно-бытовых и производственных помещениях в дозаторах. По истечении нормативного срока использования или в случае, если средство индивидуальной защиты пришло в полную негодность, его списывают и утилизируют.

С помощью таблицы в Справочнике специалиста по охране труда сможете быстро разобраться в сути изменений и сопоставить новые нормы с Межотраслевыми правилами обеспечения СИЗ, чтобы актуализировать локальные документы: https://www.trudohrana.ru/article/104442-23-m8-novye-pravila-vydachi-siz-rabotnikam-s-1-sentyabrya-2023

Какие документы разработать на предприятии

Изменения по СИЗ с 1 сентября 2023 года заставляют работодателей пересматривать систему обеспечения персонала. Для того, чтобы соответствовать новым нормам, компании стоит провести работу по обновлению своей документации. Далее приведем алгоритм действий.

         Шаг 1. Выбрать ЕТН и ТОН

Руководителю совместно со специалистом по охране труда необходимо определить, будет компания использовать новые нормы или пока останется на старых. Если принято решение пока использовать ТОН, то необходимо запланировать даты перехода на ЕТН.

Шаг 2. Обновите или утвердите новый Порядок обеспечения СИЗ

Порядок обеспечения СИЗ – это новый локальный нормативный акт, который ранее был не обязателен. Если в компании он применялся, то обновите его в соответствии с новыми Правилами. Отказаться от такого ЛНА могут только субъекты малого предпринимательства (п. 77 Порядка).

Обязательно включите в документ следующие разделы:

- планирование и выявление потребности в средствах индивидуальной защиты;

- доведение до сведения персонала порядка обеспечения изделиями;

- предупредительно-плановый характер закупки, аренды или аутсорсинга СИЗ;

- входной контроль изделий;

- правила выдачи и использования средств индивидуальной защиты;

- нормы хранения и ухода;

- контроль за выдачей СИЗ и их применением, анализ результатов такого контроля.

Шаг 3. Утвердите новые карточки выдачи СИЗ

Бланк Личной карточки приведен в Приложении 1 Правил. Данный бланк не является обязательным, но использовать старый не получится. В новой форме введены дополнительные параметры изделий, которые ранее не указывались.

Шаг 4. Разработайте новые перечни

1. Перечень СИЗ, подлежащих испытаниям или проверке. Разрабатывается на основании документации на изделие.

2. Перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время.

Шаг 5. Ознакомьте персонал с вводимыми изменениями

Помимо ознакомления с измененными или введенными вновь ЛНА, с работниками потребуется провести еще и внеплановый инструк