Распоряжения Администрации

Российская Федерация

Администрация муниципального района

«Город Краснокаменск и Краснокаменский район»

Забайкальского края

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«10» апреля 2023 года                                                                            № 217

г. Краснокаменск

Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и ее отраслевых (функциональных) органах

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007         № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», в целях организации учета и создания единой базы данных о прохождении муниципальной службы в администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и ее отраслевых (функциональных) органах, руководствуясь статьей 38 Устава муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих в администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и ее отраслевых (функциональных) органах.

2. Признать утратившими силу распоряжения администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края:

- от 22.12.2015 № 1154 «Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и её отраслевых (функциональных) органах»;

- от 06.08.2018 № 591 «О внесении изменений в Порядок ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и её отраслевых (функциональных) органах, утвержденный распоряжением Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края от 22.12.2015 г. № 1154»;

- от 18.11.2022 № 938 «О внесении изменений в Порядок ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и её отраслевых (функциональных) органах, утвержденный распоряжением администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края от 22.12.2015 № 1154».

3. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его подписания.

Глава муниципального района                                                 С.Н. Колпаков

Приложение

к распоряжению администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края

от « 10 » апреля 2023 г. № 217

ПОРЯДОК

ведения реестра муниципальных служащих в администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и ее отраслевых (функциональных) органах

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих в администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и ее отраслевых (функциональных) органах (далее – Порядок) разработан в соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и устанавливает порядок формирования, требования к содержанию и ведению реестра муниципальных служащих (далее – Реестр) в администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края (далее – муниципальный район) и ее отраслевых (функциональных) органах.

1.2. Реестр представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы администрации муниципального района (отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального района (далее – отраслевые (функциональные) органы)).

1.3. Цель ведения Реестра – организация учета и создание единой базы данных о прохождении муниципальной службы в администрации муниципального района (отраслевых (функциональных) органах), совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы.

1.4. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, относящейся к персональным данным. Их обработка, передача, хранение и защита осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Структура Реестра

2.1. Реестр ведется по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

2.2. Реестр включают в себя следующие сведения о муниципальных служащих:

1) фамилия, имя, отчество (заполняется полностью в именительном падеже, при смене муниципальным служащим в период прохождения муниципальной службы фамилии (имени, отчества) в Реестре сохраняется информация о прежней фамилии (имени, отчестве));

2) дата рождения, возраст (число, месяц, год, возраст заполняется с указанием полных лет);

3) дата поступления на муниципальную службу (указывается дата поступления на муниципальную службу в администрацию муниципального района (отраслевой (функциональный) орган));

4) структурное подразделение (указывается наименование структурного подразделения, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы, заполняется в соответствии со штатным расписанием полностью в именительном падеже);

5) замещаемая должность и дата назначения (указывается полное наименование должности муниципальной службы в соответствии со штатным расписанием полностью в именительном падеже и дата назначения на замещаемую должность);

6) категория замещаемой должности муниципальной службы (указывается в соответствии с действующим в администрации муниципального района Перечнем должностей муниципальной службы);

7) группа замещаемой должности муниципальной службы (указывается в соответствии с действующим в администрации муниципального района Перечнем должностей муниципальной службы);

8) профессиональное образование (указывается уровень образования, наименование образовательной организации, год окончания, специальность (направление подготовки), квалификация);

9) профессиональная переподготовка (указывается наименование образовательной организации, период обучения, программа обучения);

10) повышение квалификации (указывается наименование образовательной организации, период обучения, программа обучения, сведения о повышении квалификации исключаются из Реестра по истечении трех лет с даты окончания обучения);

11) стаж муниципальной службы (указывается по состоянию на 1 января года, следующего за истекшим, заполняется с указанием полных лет);

12) классный чин (указывается наименование присвоенного классного чина, дата присвоения);

13) прохождение аттестации (указывается дата прохождения последней аттестации, решение аттестационной комиссии);

14) награждения (вносятся сведения о присвоении почетных званий, награждении наградами Российской Федерации, Забайкальского края, муниципального района, указывается вид, дата награждения);

15) дисциплинарные взыскания (указывается вид дисциплинарного взыскания, дата наложения, сведения о снятых дисциплинарных взысканиях из Реестра исключаются).

3. Порядок формирования и ведения Реестра

3.1. Реестр формируется и ведется отдельно по муниципальным служащим администрации муниципального района и отдельно по муниципальным служащим каждого отраслевого (функционального) органа.

3.2. Формирование и ведение Реестра осуществляется специалистами, ответственными за ведение кадрового делопроизводства в администрации муниципального района и соответствующем отраслевом (функциональном) органе (далее – уполномоченные лица).

3.3. Реестр составляется на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания, иных учетных документов администрации муниципального района и ее отраслевых (функциональных) органов.

3.4. Реестр ведется по группам должностей (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая), в которых муниципальные служащие располагаются по должностям в соответствии с действующим в администрации муниципального района Перечнем должностей муниципальной службы, а в пределах должности – в алфавитном порядке.

3.5. Запрещается внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, а также о частной жизни муниципальных служащих.

3.6. Ведение Реестра включает в себя:

- внесение в Реестр сведений о муниципальном служащем;

- внесение в Реестр изменений и (или) дополнительных сведений о муниципальном служащем;

- исключение из Реестра сведений о муниципальном служащем.

3.7. Основанием для внесения в Реестр сведений о муниципальном служащем является поступление его на муниципальную службу в администрацию муниципального района (отраслевой (функциональный) орган) и заключение с ним трудового договора (вносятся в течение пяти рабочих дней со дня назначения на должность муниципальной службы).

3.8. Основаниями для внесения в Реестр изменений и (или) дополнительных сведений о муниципальном служащем являются обстоятельства, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальным служащим, изменение основных анкетно-биографических, профессионально-квалификационных и иных данных муниципального служащего (вносятся в течение пяти рабочих дней со дня возникновения оснований для внесения изменений).

3.9. Основаниями для исключения из Реестра сведений о муниципальном служащем являются:

- увольнение с муниципальной службы (исключаются в день увольнения);

- смерть (гибель) муниципального служащего, признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление умершим решениями суда, вступившими в законную силу (исключаются в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда).

3.10. Ведение Реестра осуществляется в двух видах: электронном (в компьютерной программе в табличных файлах формата «xls») и документальном (на бумажном носителе).

3.11. Формирование Реестра в электронном виде осуществляется с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3.12. Реестр документальном виде формируется ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за истекшим, в срок не позднее 31 января года, следующего за истекшим.

Реестр на бумажном носителе подписывается уполномоченным лицом и утверждается главой муниципального района (руководителем отраслевого (функционального) органа) путем проставления грифа утверждения с указанием наименования должности лица, утверждающего Реестр, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Утвержденный Реестр хранится в администрации муниципального района (отраслевом (функциональном) органе) в течение десяти лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

3.13. Уполномоченные лица ежегодно в срок не позднее 31 января года, следующего за истекшим, составляют список муниципальных служащих, исключенных из Реестра в истекшем году (далее – Список), по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку. Список составляется в документальном виде (на бумажном носителе) с отметкой об исполнителе и является приложением к Реестру.

Список подписывается главой муниципального района (руководителем отраслевого (функционального) органа).

3.14. Предоставление сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Предоставление сведений из Реестра третьей стороне осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

3.15. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в администрации муниципального района (отраслевом (функциональном) органе).

4. Ответственность

4.1. Уполномоченные лица несут ответственность за недостоверную информацию, содержащуюся в Реестре, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

5.2. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

___________________________

Приложение № 1

к Порядку ведения реестра муниципальных служащих в администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и ее отраслевых (функциональных) органах

РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

по состоянию на 1 января 20___ г.

_______________________________