РОССИЙСКАЯ    ФЕДЕРАЦИЯ

 

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

«ГОРОД КРАСНОКАМЕНСК И КРАСНОКАМЕНСКИЙ РАЙОН»

ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

г. Краснокаменск

 

    « 21»  октября  2015  года                                                           № 72

 

 

Об утверждении Положения об Экспертно-проверочной комиссии муниципального архива Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктом 6 Указа Президента Российской Федерации от 12 мая 2008 года № 724, подпунктами 4.2.2., 4.3., 4.8. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19, руководствуясь Уставом муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края,  Администрация муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края

 ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. 1.Утвердить прилагаемое Положение об Экспертно-проверочной комиссии муниципального архива Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.
2. 2.Настоящее постановление опубликовать (обнародовать) на официальном веб-сайте муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» забайкальского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» www.adminkr.ru
3. 3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника отдела контроля, архива и кадров Администрации  муниципального района Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края Ю.А Киселеву.

 

Глава муниципального района                                                                   Г.Н.Колов

УТВЕРЖДЕНО Постановлением Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края    от «21»  октября 2015 года № 72

 

 

Положение

об Экспертно-проверочной комиссии

муниципального архива муниципального района

«Город Краснокаменск и Краснокаменский район»

Забайкальского края

 

1. 1.Общие положения

 

1.1.        Экспертно-проверочная комиссия муниципального архива Адмистрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края (далее по тексту – ЭПК) создаётся Администрацией муниципального района  «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» (далее по тексту – Администрация муниципального района), является постоянно действующим коллегиальным органом, осуществляющим методическую и практическую работу по проведению в установленном порядке экспертизы ценности документов  органов местного самоуправления, муниципальных организаций и иных источников комплектования муниципального архива муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» (далее по тексту – муниципальный район).

1.2.        ЭПК руководствуется в своей деятельности следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской  Федерации»;

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской  Федерации от 18 января 2007 года  № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях  Российской академии наук»;

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 года № 1273 «Об утверждении форм учётных и иных документов по организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук»;

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской  Федерации от 8 января 2005 года № 536 «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

- приказом Министерства культуры Российской  Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень);

а также настоящим Положением.  

1.3. В состав ЭПК входят: председатель ЭПК, секретарь и члены ЭПК из числа руководителей и специалистов структурных подразделений Администрации муниципального района.

Председателем ЭПК является заместитель руководителя Администрации муниципального района или иное лицо, курирующее деятельность муниципального архива.

1.3.1. Председатель ЭПК осуществляет общее руководство деятельностью ЭПК, председательствует на заседаниях, несёт ответственность за выполнение  возложенных на ЭПК полномочий.

Председатель ЭПК может приглашать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения, участия в заседаниях ЭПК представителей источников комплектования муниципального архива, а также организаций, деятельность которых связана с сохранением и изучением культурно-исторического наследия Российской Федерации.

1.3.2. Секретарь ЭПК обеспечивает:

- регистрацию и учёт поступивших на рассмотрение ЭПК документов;

- подготовку проекта повестки дня заседания ЭПК;

- своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПК;

- созыв заседаний ЭПК;

          - приглашение иных лиц по указанию председателя ЭПК, указанных в              п. 1.3.2. настоящего Положения;

- ознакомление членов ЭПК с документами, подготовленными для рассмотрения на заседании ЭПК;

- ведение протокола заседания ЭПК;

- оформление и направление копий протоколов заседаний ЭПК её членам и выписок из протоколов заинтересованным лицам;

- оперативный контроль за выполнением решений, рассмотрением поступивших документов в установленные сроки, информирование  председателя ЭПК о ходе выполнения решений;

- учёт и ведение отчётности о работе ЭПУ;

- сохранность документации, связанной с деятельность ЭПК;

- по поручению председателя ЭПК выполнение иных обязанностей, связанных с деятельностью ЭПК.

1.3.3. Члены ЭПК рассматривают документы, готовят заключения и в установленный срок представляют их секретарю ЭПК. 

1.4. Решения ЭПК являются обязательными для исполнения органами местного самоуправления, муниципальными организациями муниципального района.

 

1. 2.Задачи и функции ЭПК

 

2.1. Основными задачами ЭПК являются:

2.1.1. Рассмотрение проектов списков источников комплектования муниципального архива,  в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, и заключений о внесении изменений в них.

2.1.2. Определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива документами по личному составу.

2.1.3.   Проведение экспертизы ценности и определение сроков хранения документов в соответствии с действующими перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел.

2.1.4. Разработка предложений по вопросам экспертизы ценности и  упорядочения документов, поступающих на хранение в муниципальный архив.

2.1.5. Оказание методической помощи экспертным комиссиям органов местного самоуправления, муниципальных организаций и иных источников комплектования муниципального архива муниципального района.

2.1.6. Рассмотрение итогов работы архивов и экспертных комиссий органов местного самоуправления, муниципальных организаций муниципального района.

2.1.7.  Подготовка предложений по подготовке и проведению смотров-конкурсов архивов органов местного самоуправления, муниципальных организаций муниципального района.

2.1.8.  Рассмотрение предложений муниципального архива об  отнесении документов Архивного фонда Российской Федерации, стоящих на учёте в муниципальном архиве, к особо ценным документам.

 

2.2. В соответствии с возложенными задачами ЭПК выполняет следующие функции:

2.2.1. Рассматривает и представляет на утверждение ЭПК Департамента по делам архивов Забайкальского края

-   описи дел постоянного хранения источников комплектования муниципального архива;

-  описи дел постоянного хранения, составленные и переработанные специалистами муниципального архива;

- описи особо ценных дел, стоящих на учёте в муниципальном архиве.

2.2.2.      Принимает решение о согласовании:

- списка источников комплектования муниципального архива документами по личному составу, изменений и дополнений к нему;

- положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по
делопроизводству, номенклатур дел, представляемых источниками комплектования муниципального архива и иными юридическими лицами;

- описей дел по личному составу, представляемых источниками комплектования муниципального архива и иными юридическими  лицами;

- актов описания, переработки описей дел по личному составу;

-  актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, составленных в муниципальном архиве и представленных источниками комплектования муниципального архива;

-  актов о неисправимых повреждениях документов, составленных в муниципальном архиве и представленных источниками комплектования муниципального архива;

-  актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению  (из фондов муниципального архива).

-актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, представляемых источниками комплектования муниципального архива и иными юридическими лицами;

- актов страховой оценки документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, проводимой муниципальным архивом.

2.2.4. Осуществляет функции экспертной комиссии Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район». 

 

3.  Права ЭПК

 

При выполнении возложенных задач ЭПК имеет  право: 

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации по вопросам разработки нормативных документов по делопроизводству и архивному делу, проведения экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу источникам комплектования муниципального архива  и  иным юридическим лицам, расположенным на территории муниципального района.  

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Администрации муниципального района,  источников комплектования муниципального архива и иных организаций, расположенных на территории муниципального района письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов.

3.3. Приглашать на заседания руководителей и лиц, ответственных за делопроизводство и архивы структурных подразделений Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и иных источников комплектования муниципального архива для заслушивания информации о соблюдении правил хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов.

3.4. Информировать Департамент по делам архивов Забайкальского края о несоблюдении правил хранения, комплектования, учёта и использования документов источниками комплектования муниципального архива и иными организациями, расположенными на территории муниципального района.

3.5. Запрашивать предложения и заключения архивных и иных организаций по практическим вопросам отбора документов на хранение и уничтожение.

3.6. Информировать Главу муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края по вопросам, относящимся к компетенции ЭПК.

3.7. Требовать от экспертных комиссий источников
комплектования муниципального архива соблюдения норм по оформлению и представлению документов на ЭПК Администрации муниципального района и возвращать некачественно подготовленные документы для доработки.

 

4.        Организация работы ЭПК

 

4.1.      ЭПК взаимодействует с ЭПК Департамента по делам архивов Забайкальского края, в своей работе руководствуется их методическими указаниями.

4.2.      ЭПК осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом работы муниципального архива.

4.3.      Заседания ЭПК созываются по мере необходимости, но не реже 1 раза в 4 месяца.

4.4.      Заседание ЭПК и принятые решения считаются правомочными, если в нём приняли участие более половины её состава.

4.5.      Решения комиссии принимаются по каждому вопросу отдельно, большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭПК. При разделении голосов  поровну решения принимаются председателем ЭПК.

4.6.      Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании ЭПК отражаются в протоколе и прилагаются к нему.

4.7.      Решения ЭПК оформляются протоколом. Протоколы подписываются председателем и секретарем ЭПК.

4.8.      По результатам рассмотрения вопросов на заседаниях ЭПК, заинтересованным организациям и лицам направляются решения.

 

 скачать

_______________________________________________________________