- Опубликовано: 07 Ноября 2016
- Создано: 07 Ноября 2016
- Просмотров: 1072
ПРОЕКТ
Российская Федерация
Администрация муниципального района
«Город Краснокаменск и Краснокаменский район»
Забайкальского края
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
«___» ________ __ 2016 г. № _____
г. Краснокаменск
|
Об утверждении порядка применения форм первичных документов по начислению и выдаче заработной платы работникам Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и ее отраслевых (функциональных) органов, а также муниципальных учреждений, подведомственных этим органам |
В целях недопущения нарушений трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Забайкальского края, содержащих нормы трудового права, руководствуясь статьей 136 Трудового Кодекса Российской Федерации, приказом Минфина России от 30.03.2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ Минфина России № 52н), ст. 38 Устава муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края:
1. Утвердить прилагаемый Порядок применения форм первичных документов по начислению и выдаче заработной платы работникам Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и ее отраслевых (функциональных) органов, а также муниципальных учреждений, подведомственных этим органам.
2. Руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, руководителям муниципальных учреждений, подведомственных этим органам, обеспечить исполнение настоящего постановления.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления в Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края возложить на заместителя руководителя Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края Л.А.Сизых.
4. Настоящее Постановление подлежит официальному обнародованию на официальном сайте муниципального района Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: www.adminkr.ru
5. Настоящее Постановление вступает в силу после его подписания и обнародования.
Глава муниципального района Г.Н. Колов
Утвержден
Постановлением Администрации муниципального
района «Город Краснокаменск и Краснокаменский
район Забайкальского края от _________№ ___
ПОРЯДОК
применения форм первичных документов по начислению и выдаче заработной платы работникам Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и ее отраслевых (функциональных) органов, а также муниципальных учреждений, подведомственных этим органам
- I.Основные положения
Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), Приказом Минфина России № 52н и регламентирует применение форм первичных учетных документов, отражающих начисление и выдачу заработной платы работникам учреждения.
- II.Применение форм первичных документов по начислению и выдаче заработной платы работникам Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и ее отраслевых (функциональных) органов, а также муниципальных учреждений, подведомственных этим органам, наличными через кассу учреждения
Начисление заработной платы производится на основании данных первичных учетных документов по учету фактически отработанного работником времени. Таким документом является Табель учета использования рабочего времени (ф.0504421) (Приложение № 5 к Приказу Минфина России № 52н).
В качестве первичных учетных документов, отражающих начисление и выплату заработной платы, используются:
- Расчетно-платежная ведомость (ф.0504401);
- Платежная ведомость (ф.0504403);
- Расчетный листок по заработной плате;
- Журнал учета выдачи расчетных листков.
Расчетно-платежная ведомость (ф.504401) составляется по учреждению, подписывается исполнителем, ответственным за формирование (расчет) ведомости и лицом, проверившим ее.
Расчетно-платежная ведомость подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
В конце Расчетно-платежной ведомости кассиром проставляется надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме, сверенной с общим итогом по Расчетно-платежной ведомости, подтверждаемая подписью кассира. В случае если денежные средства выдавались не кассиром, а иным уполномоченным лицом - раздатчиком денег, то на Расчетно-платежной ведомости дополнительно делается надпись "Деньги по ведомости выдал - должность, подпись, расшифровка подписи". После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром (раздатчиком денег) в Расчетно-платежной ведомости, а также подсчета выданных и депонированных сумм, отраженных в Расчетно-платежной ведомости, формируется Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) на выданную из кассы сумму, с указанием его реквизитов в Расчетно-платежной ведомости. Указанный Расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы по Расчетно-платежной ведомости подлежит регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003).
Платежная ведомость (ф. 0504403) применяется в тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате (оплате труда) осуществляются в межрасчетный период и не совпадают с составлением общего расчета.
Порядок оформления выдачи денежных средств в Платежной ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401).
Расчетный листок формируется согласно сведениям, отраженным в Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401), и предназначен для извещения сотрудников о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, а также:
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка должна быть разработана и утверждена распоряжением (приказом) руководителя с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии), и отражена в учетной политике учреждения. В распоряжении (приказе) в обязательном порядке работодатель обязан установить периодичность (не реже чем раз в месяц), сроки и порядок выдачи расчетных листков работникам.
Расчетный листок формируется в двух экземплярах. Один экземпляр расчетного листка остается в учреждении для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения в Карточке-справке (ф. 0504417) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н). Второй экземпляр выдается работнику учреждения с подтверждением факта его выдачи в целях надлежащего исполнения работодателем обязанности, предусмотренной ст.136 ТК РФ.
Для подтверждения факта выдачи расчетного листка ведется журнал учета выдачи расчетных листков с удостоверяющими подписями работников, получивших эти листки.
- III.Применение форм первичных документов по начислению и выдаче заработной платы работникам Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и ее отраслевых (функциональных) органов, а также муниципальных учреждений, подведомственных этим органам, с применением платежных карт
Начисление заработной платы производится на основании данных первичных учетных документов по учету фактически отработанного работником времени. Таким документом является Табель учета использования рабочего времени (ф.0504421) (Приложение № 5 к Приказу Минфина России № 52н).
В качестве первичных учетных документов, отражающих начисление и выплату заработной платы, используются:
- Расчетная ведомость (приложение № 1 к Порядку);
- Список на зачисление заработной платы на счета «зарплатных» карт в кредитную организацию, указанную в заявлении работника (приложение № 2 к Порядку);
- Реестр денежных средств (приложение №3 к Порядку);
- Расчетный листок по заработной плате;
- Журнал учета выдачи расчетных листков.
Расчетная ведомость (Приложение № 1 к Порядку) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний), подписывается исполнителем, ответственным за формирование (расчет) ведомости и лицом, проверившим ее.
Расчетная ведомость утверждается руководителем учреждения и главным бухгалтером, является основанием для составления списка на зачисление заработной платы на счета «зарплатных» карт и для подписания электронного реестра электронной подписью руководителя.
Список на зачисление заработной платы на счета «зарплатных» карт (приложение № 2 к Порядку) в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, составляется на основании утвержденной расчетной ведомости и подписывается главным бухгалтером. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (Статья 136 ТК РФ).
Реестр денежных средств с результатами зачислений (приложение № 3 к Порядку) формируется в электронном виде на основании списка, подписанного главным бухгалтером учреждения, подписывается электронной подписью руководителя (на бумажном носителе подписывается руководителем и главным бухгалтером) и передается банку по системе дистанционного банковского обслуживания для перевода средств заработной платы на счета «зарплатных» карт работников учреждения.
Форма реестра может быть изменена в соответствии с требованиями, установленными в договоре на банковское обслуживание с кредитной организацией.
В случае обращения работника по поводу фактического зачисления денежных средств на зарплатную карту ответственный исполнитель предоставляет работнику выписку из реестра с указанием подтверждения банка о зачислении денежных средств.
Расчетный листок формируется согласно сведениям, отраженным в Расчетной ведомости, и предназначен для извещения сотрудников о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, а также:
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка должна быть разработана и утверждена распоряжением (приказом) руководителя с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии), и отражена в учетной политике учреждения. В распоряжении (приказе) в обязательном порядке работодатель обязан установить периодичность (не реже чем раз в месяц), сроки и порядок выдачи расчетных листков работникам.
Расчетный листок формируется в двух экземплярах. Один экземпляр расчетного листка остается в учреждении для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения в Карточке-справке (ф. 0504417) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н). Второй экземпляр выдается работнику учреждения с подтверждением факта его выдачи в целях надлежащего исполнения работодателем обязанности, предусмотренной ст.136 ТК РФ.
Для подтверждения факта выдачи расчетного листка ведется журнал учета выдачи расчетных листков с удостоверяющими подписями работников, получивших эти листки.
___________________________________________________
