Автономная некоммерческая организация «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» (далее Агентство) реализует программу поддержки организаторов региональных (межрегиональных) мероприятий (далее – программа), целью проведения которых является поиск, инициирование, продвижение и внедрение общественно значимых инициатив, проектов и практик, направленных на социально-экономические преобразования и улучшение качества жизни граждан Российской Федерации.

Органами исполнительной власти региона и их подведомственными организациями, а также иными юридическими и физическими лицами Забайкальского края регулярно организуется ряд мероприятий, релевантных указанной повестке развития.

В связи с вышеизложенным информируем заинтересованные сообщества о возможности получения поддержки со стороны Агентства при проведении мероприятий, а также о видах поддержки и требованиях к организаторам мероприятий.

Виды поддержки организаторов мероприятий
от Агентства стратегических инициатив.

1.1.         Участие Агентства в мероприятиях осуществляется без финансовых затрат со стороны Агентства, на принципах взаимного обмена сопоставимых по ценности для Организатора и Агентства услуг, встречно оказываемых в рамках сотрудничества.

1.2.         Виды возможной поддержки:

—             содействие в содержательном наполнении повестки мероприятия путём привлечения для участия в программе релевантных лидеров идей, проектов и практик, поддерживаемых Агентством, а также экспертов экосистемы Агентства;

—             анонсирование мероприятия Организатора в целевых аудиториях экосистемы Агентства и партнёров;

—             предоставление специализированного логотипа Агентства, подтверждающего статус предоставления поддержки Агентства данному мероприятию;

—             содействие в привлечении к участию в мероприятии Организатора, представителей органов государственной власти Российской Федерации и субъектов РФ;

—             предоставление для проведения мероприятия площадок сети, Точек кипения на безвозмездной основе (только для мероприятий с бесплатным участием). В использовании помещений Точек кипения может быть отказано в случае отсутствия наличия свободных помещений необходимой вместимости в запрошенное время проведения и/или низкой приоритетности тематики мероприятия для данной Точки кипения;

—             предоставление инфраструктуры цифровой платформы «Смартека» и/или краудсорсинговой платформы форума «Сильные идеи для нового времени»

для проведения профильных отборов идей, проектов и практик под задачи Организатора мероприятия;

—              предоставление аналитических и информационных материалов

по тематике мероприятия;                                     *

—              организация оценки итоговых материалов мероприятия экспертами экосистемы Агентства, выработка рекомендаций;

— информирование об итогах мероприятия через информационные ресурсы Агентства;

—              приглашение Организатора к участию в мероприятиях, в которых Агентство выступает в статусе «Организатор», «Соорганизатор», «Партнер»;

1.3.           Объем поддержки определяется отдельным решением Агентства на основании следующих параметров:

—              число участников мероприятия (охват);

—              практическая ценность мероприятия: результаты мероприятия, возможность практического применения результатов после мероприятия, вклад результатов мероприятия в достижение национальных целей развития России до 2030 года;

—              возможность интеграции результатов мероприятия в программы Агентства и дальнейшую работу Агентства с целевыми сообществами;

—              возможность интеграции участников мероприятия в программы Агентства;

—               соответствие опыта и квалификации приглашаемых выступающих лиц и участников повестке мероприятия.

 

Требования Агентства стратегических инициатив
к организаторам мероприятий для предоставления поддержки.

 

1.1.         Предоставление поддержки Агентства стратегических инициатив Организатору мероприятия возможно, если повестка данного мероприятия соответствует задачам поиска, инициирования, продвижения или внедрения общественно значимых инициатив, проектов и практик, направленных на социально-экономические преобразования и улучшение качества жизни граждан Российской Федерации при соответствии целевых аудиторий мероприятия и Агентства.

1.2.         Организатор обязуется:

1.2.1.    Зарегистрировать мероприятие на платформе Leader-ID и использовать ее для дальнейшего управления мероприятием.

1.2.2.     Предоставить следующие материалы и информацию при регистрации мероприятия:

—              презентационные материалы (при наличии);

—              архитектуру программы;

—              описание мероприятия, включая цели, задачи, ожидаемые результаты, целевую аудиторию;

—              список приглашенных к участию экспертов и выступающих;

—              предполагаемые даты и место проведения мероприятия.

1.2.3.     Обозначить статус Агентства на информационных носителях мероприятия в виде логотипа в рамках установленного Организатором порядка. Логотип размещается в соответствии с правилами руководства по использованию фирменного стиля Агентства (брендбука).

1.2.4.         Самостоятельно обеспечить сбор аудитории и анонсировать

мероприятие:

—              в аккаунтах Организатора в социальных сетях, на сайте

Организатора, посредством e-mail-рассылок, пригласительных писем, СМИ,

таргетированной рекламы и/или иным способом в зависимости от технических возможностей. Анонс должен содержать ссылку на страницу мероприятия на Leader-ID и приглашение заинтересованным лицам зарегистрироваться на мероприятие.

1.2.5.   Обеспечить доступ на мероприятие представителей Агентства или региональной сети Агентства в случае их регистрации на мероприятие через Leader-Ш.

1.2.6.   Опубликовать пост-релиз, фотографии и видеозаписи с мероприятия в аккаунтах Организатора в социальных сетях и на иных информационных ресурсах (при наличии технической возможности).

1.2.7.   Предоставить следующие итоговые материалы и информацию в течение 14 (четырнадцати) дней после окончания мероприятия:

—             фотографии и видеозаписи мероприятия (при наличии технической возможности организации фото- и видеосъёмки во время проведения мероприятия; в случае, если мероприятие проводится в формате онлайн, необходимо сделать скриншоты виртуального собрания с учетной записи Организатора или ведущего вместо фотографий и сделать видеозапись виртуального собрания с учетной записи Организатора или ведущего);

—             аналитический отчет содержательной части мероприятия;

—             презентационные материалы, представленные экспертами или участниками во время проведения мероприятия (при наличии);

—             статистику (количество фактических участников, экспертов, просмотров).

1.3. Организатор гарантирует оказание содействия Агентству в вовлечении аудитории, мероприятия в повестку Агентства через предоставление возможности целевых рассылок с материалами Агентства на участников мероприятия, размещения в прямом доступе на цифровых носителях мероприятия и/или площадке мероприятия доступов к сервисам и возможностям Агентства, другим возможностям продвижения мероприятия.

1.4. Организатору рекомендуется:

—             до начала мероприятия (не позднее трех недель до начала мероприятия) провести онлайн - опрос целевой аудитории мероприятия с целью учета интересов участников при формировании программы мероприятия (прохождение опроса для участников мероприятия должно быть добровольным);

—      обеспечить видеозапись не менее 3 отзывов от участников и спикеров

мероприятия длительностью до 1 минуты с оценкой организации и результатов мероприятия для внутренней оценки эффективности мероприятия, а также создания информационных материалов;

—             в рамках подготовки и/или по результатам проведения мероприятия разместить общественно значимые инициативы, проекты и практики, направленные на социально-экономические преобразования и улучшение качества жизни граждан Российской Федерации, для дальнейшего рассмотрения Агентством к поддержке на следующих ресурсах (согласно правилам и критериям соответствующих ресурсов):

-          инициативы - на краудсорсинговой платформе Форума            «Сильные идеи для нового времени»;

-          проекты - на сайте Агентства;

-          практики - на цифровой платформе «Смартека».

 

Ознакомиться с более подробной информацией о программе, а также направить запрос на поддержку мероприятия, в случае заинтересованности можно по ссылке https://asi.ru/experts_partners/events/.

Контактное лицо от Агентства для взаимодействия – Гоби Маргарита Александровна, руководитель программы продюсерского центра инициатив Операционного блока, тел.: 8(495)690-91-29 (доб.456), eventsupport@asi.ru

 

(6+)